为进一步提高学院党政领导班子议事决策的科学化、规范化、民主化水平，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》及有关规定，结合学院运行实际，制定本规则。
一、会议任务
党政联席会议是学院的最高决策机构。凡属议事范围内的重要事项都必须通过党政联席会议研究决定。
二、议事范围
1、学习传达校党委、校行政的各项决议和决定，研究制定具体实施方案和落实措施，处理在贯彻落实中遇到的重要问题。
2、研究确定学院的发展方向、学科建设规划、师资队伍建设规划及专业设置问题。
3、研究确定学院的年度工作计划、学期工作安排。
4、根据人事编制和学科专业建设需要，研究年度进人计划，研究高层次人才的引进、稳定及学术梯队（团队）的建设和培养措施。
5、研究专业技术人员岗位设置及评聘等相关事宜；研究决定教职工评先评优、奖励与处分；选派出国及国内进修。
6、研究决定教学计划的制（修）订、学期教学任务安排原则及教学质量监控问题。
7、研究学院内设机构，确定负责人，确定岗位职责。
8、研究决定招生计划、招生规模、学生教育与管理、学生奖励与处分、学生就业等问题。
9、研究决定学院年度经费预算，财务管理办法及大额财务支出，教学、办公等重要设备的购置、调配；研究津贴分配方案，教学、科研、社会工作量计算办法等；每学期通报财务收支情况。
10、制定、修改学院内部管理制度。
11、研究维护稳定、校园安全综合治理、信访工作等的重要问题，研究处理突发性的重要事件；通报学院思想政治工作和精神文明建设及党的建设、廉政建设等方面的重要情况。
12、其他需要党政联席会议讨论决定的重要问题。
三、会议的组织和召开
1、参加党政联席会议的成员包括：学院党委书记、院长、副书记、副院长。根据会议议题的需要，经书记、院长商定，必要时可请其他有关人员列席会议。
2、党政联席会议一般每两周召开一次，遇有紧急或重要情况可随时召开。
3、党政联席会议一般应在全体成员到会达三分之二以上时方能召开。出席会议的成员若少于应到会人员的三分之二，会议应改期进行。因故不能出席会议的成员，需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前提出。
四、会议的议题
1、党政联席会议的议题一般由学院党委会议提交或由书记、院长、其他副职领导按照各自的分工提出，也可以对不属于自己分管的工作向分管领导提出有关议题的建议。会议议题由书记、院长共同商定。
2、党政联席会议的议题和有关材料一般应提前告知参加会议成员，以便做好议事准备。
3、未经书记、院长会前共同审定的议题且非突发性重大事件而属临时动议的，一般不列入会议的议程。
4、涉及党建与思想政治工作、机构设置与干部配备、评优选先、安全稳定工作、信访工作、处理突发性重大事件等议题，一般由书记召集并主持；涉及学院发展规划、教学、科研、学科建设、师资队伍建设、人才培养、行政工作的议题一般由院长召集并主持；综合类议题由院长召集和主持。会议主持人要对会议议定事项承担主要工作责任。
5、决策前，书记、院长对提交的议题在进行调查研究的基础上，协商形成初步意见或工作方案，或指定专人论证后提出初步意见提交会议讨论。
五、会议纪律
1、党政联席会议议事时，凡涉及到参加会议成员本人以及夫妻关系、直系血亲关系、近姻亲关系的职称晋升、聘岗、招聘、奖惩等问题时，本人及有关成员应回避。
2、党政联席会议议事应一事一议、逐项研究，由提出议题的成员作简要说明，出席会议的其他成员根据情况说明充分发表自己的意见。
3、党政联席会议实行民主集中制原则，书记、院长末位表态。
4、党政联席会议议事，必须按照少数服从多数的原则集体表决，经应到会成员半数以上通过方为有效。会议主持人要在充分讨论的基础上，集中出席会议人员意见，或经出席会议人员表决作出明确决定。如对讨论的议题存在较大分歧，应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时，可向学校报告，请求裁决。
5、党政联席会议讨论的问题都要认真做好记录，会议记录应经会议主持人审阅签字后存档备查。
6、对未能出席会议的成员，会后由主持人向其转告本次会议的情况及其决定，也可由办公室起草会议纪要送阅。
7、党政联席会议作出的决定，应视需要适时向有关人员传达或通报。会议要求保密或暂缓公布研究决定的，与会人员不得擅自外传会议讨论情况及不应公开的内容，违者要追究责任。
8、对党政联席会议的决议、决定，全体会议组成人员应按照各自的分工认真组织落实，并将落实情况及时向会议主持人或党政联席会议汇报；书记、院长对会议议决事项的落实要做好指导、督办、协调工作。
9、对党政联席会议的决定或决议有不同意见可以保留，或向上级组织反映；在执行决定或决议的过程中，如出现新问题需改变原决定的，可向书记或院长建议提请会议复议，书记或院长应尽快安排复议，但在未作出改变之前必须无条件地执行原决定。
历史文化学院
二〇一八年十月十二日